A una década de la entrada en vigencia de la Apostilla en Chile, el Registro Civil de La Araucanía ha emitido 36.512 documentos apostillados. La incorporación de la modalidad electrónica, gratuita y descentralizada permitió reducir trámites, desplazamientos y tiempos para quienes necesitan presentar documentos oficiales en el extranjero.
A diez años de la implementación de la Apostilla en Chile, el Registro Civil de La Araucanía ha emitido un total de 36.512 documentos apostillados, contribuyendo a simplificar los trámites de las personas que necesitan presentar documentación oficial en otros países.
Desde el 30 de agosto de 2016, se han realizado en el país 10.551.921 certificaciones de apostilla, de las cuales 7.870.887 corresponden a documentos emitidos por el Registro Civil.
La Apostilla forma parte de un acuerdo internacional destinado a facilitar la autenticación de documentos públicos que deben ser presentados en otro país, reemplazando una extensa cadena de legalizaciones que anteriormente obligaba a los usuarios a realizar trámites ante distintas instituciones.
Apostilla electrónica permitió reducir trámites y desplazamientos
Uno de los principales avances se produjo en 2022, cuando el Registro Civil implementó la apostilla en línea para 28 certificados, a través de un desarrollo tecnológico propio.
Entre los documentos que pueden obtenerse mediante esta modalidad se encuentran certificados de nacimiento, defunción, antecedentes, matrimonio y acuerdo de unión civil, entre otros.
La digitalización permitió que millones de documentos pudieran ser apostillados sin necesidad de acudir presencialmente a una oficina.
Desde 2016 hasta 2026 se han apostillado 928.260 documentos de manera presencial, mientras que desde la implementación del sistema en línea en 2022 se han gestionado 6.942.627 documentos de forma electrónica.
El director nacional del Registro Civil, Omar Morales, destacó el impacto de este proceso en la modernización del Estado.
“La experiencia chilena con la Apostilla Electrónica demuestra que la modernización administrativa es viable cuando media una planificación estratégica y un compromiso real con la eficiencia”, señaló.
La autoridad agregó que este proceso demuestra cómo el uso de nuevas tecnologías puede contribuir a transformar los servicios públicos y poner a las personas en el centro de la gestión estatal.
De trámites en Santiago a un sistema disponible en todas las regiones
Antes de la implementación de la Apostilla, los documentos chilenos destinados a ser utilizados en el extranjero debían pasar por una extensa cadena de legalizaciones.
Por ejemplo, un certificado de nacimiento podía requerir autenticaciones sucesivas en el Registro Civil, el Ministerio de Justicia, el Ministerio de Relaciones Exteriores y el consulado del país correspondiente, procesos que anteriormente implicaban desplazamientos hasta Santiago.
Con la implementación de la Apostilla, el trámite pasó a ser descentralizado, permitiendo que las personas puedan gestionarlo en todas las regiones del país.
Además, la certificación es gratuita y electrónica, incorporando una firma electrónica avanzada que permite verificar la autenticidad del documento mediante un sistema de consulta en línea.
España, Italia y Alemania concentran parte importante de las apostillas presenciales
Los datos del Registro Civil muestran que los documentos apostillados de manera presencial tienen como principales países de destino España, con un 51%; Italia, con un 19%; y Alemania, con un 7%.
En el caso de los documentos obtenidos a través de la plataforma web, los principales destinos son España, con un 25%; Argentina, con un 23%; y Estados Unidos, con un 13%.
Estas cifras reflejan la relevancia de la Apostilla para personas que requieren presentar certificados y otros documentos oficiales ante instituciones extranjeras por motivos de estudios, trabajo, residencia, trámites familiares u otros procedimientos administrativos.
Más de 36 mil apostillas realizadas en La Araucanía
La directora regional (S) del Registro Civil e Identificación de La Araucanía, Claudia Álvarez Duguet, destacó los efectos que la modernización ha tenido en la región.
“En La Araucanía, la implementación de la Apostilla ha significado un importante avance para las personas que necesitan presentar sus documentos en el extranjero”, señaló.
La autoridad relevó especialmente el carácter gratuito, descentralizado y digital del sistema.
“Contar con un trámite gratuito, descentralizado y que además puede realizarse en línea permite acercar el Estado a la ciudadanía y reducir significativamente los tiempos y desplazamientos asociados a este proceso”, agregó.
Álvarez destacó además que las 36.512 apostillas realizadas en La Araucanía durante estos diez años dan cuenta de la importancia que este servicio ha adquirido para la población regional.
La implementación de la Apostilla Electrónica consolida así un proceso de modernización que facilita la utilización internacional de documentos públicos chilenos y reduce considerablemente la carga administrativa para quienes necesitan realizar este tipo de trámites.
Más información sobre el trámite se encuentra disponible en www.registrocivil.cl.